******银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目供应商征集公告

（需求更新，以此为准）

根据我行档案业务工作需要，我行开展新增档案数字化工作项目，现公开对新增档案数字化工作项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

目前福州分行拟将2024年的新增业务档案先行扫描整理，提升档案数据利用质效，现拟将部分档案工作外包。

1.1 采购需求

为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，我行开展档案整理与数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。

档案整理与数字化内容包含：增量档案整理与数字化，需常驻分行工作，预计需10人，工作时间至合同期结束；整理具体工作内容包括档案接收、检查、登记、分类、编号、编目、装盒、排架等；数字化具体工作内容包含档案扫描、图像处理、格式转换、装订还原、系统著录、数据挂接、数据备份等。

1.2 人员要求

1.2.1 我行目前已有近8名外包人员，供应商单位要负责现有行内外包人员的日常管理、工资发放以及后续人员的增补、离职等事宜。（需提供承诺书并加盖公章）

1.3 供应商资质要求

1.3.1 供应商成立1年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。（需提供财务会计报表，其中需至少包含资产负债表、现金流量表和利润表）

1.3.2 供应商具有保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”证书且资质类别为档案数字化。（需提供相关证明材料）

1.3.3 供应商无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资，具备相关营业执照并在县级以上档案行政管理机构备案。（需提供相关证明材料）

1.3.4 包括但不限于2020年以来数字化项目（即数字档案外包）的成功案例。（需提供合同封面、体现合同金额、关键信息页及合同签署页）

二、报名要求

2.1  依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2  ******银行对公账户结算该项目相关费用。如不能提交须提交盖章说明。

2.3  充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4  具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5  依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6  未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失******银行供应商禁用/退出期内。

2.7  经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8  两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年6月24日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：谢女士，联系电话：0591-******，联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至xyfzxy@cib.com.cn 邮箱。

五、报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

附件******银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

附件******银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》信息收集表-公司名称（全称）

附件******银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》供应商准入信息-公司名称（全称）

附件4： 承诺函-公司名称（全称）

以上四项材料填报模板详见附件，附件4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

******银行采购门户）：******/cms/default/webfile/index.html

******银行采购门户最新发布的公告为准。

2.******银行福州分行关于新增档案数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过20M。（提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件，附件1、附件4可转为PDF格式发送，附件2、附件3均以excel格式发送）

六、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。